Курс валюты в авансовом отчете

На дату утверждения авансового отчета дебиторская задолженность работника из. Валюты указываются с учетом обменного курса банка-эмитента. На дату утверждения авансового отчета; на дату выдачи аванса под.

По курсу банка на день ее покупки (11 января) это 21 729,70 руб. Сумма утвержденных расходов равна 30 869,70 руб. Неиспользованный остаток подотчетных сумм равен 4130,30 руб. Свистков вернул его в кассу. На лицевой стороне авансового отчета (см. Образец ниже) укажем реквизиты приходного кассового ордера. Отражен возврат неиспользованного остатка подотчетных сумм в кассу. Проводки отразим на лицевой стороне авансового отчета. Для налога на прибыль командировочные расходы также рассчитываем по курсу, указанному в справке банка об обмене валюты.

Расходы командированного сотрудника составили 30 869,70 руб. Дата признания расходов — день утверждения авансового отчета, 18 января 2016 года. Если у командированного сотрудника нет справки банка о покупке валюты, он не может документально подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту. Включите командировочные расходы в состав расходов по налогу на прибыль в день утверждения авансового отчета (и НК РФ,). Свистков 11 января 2016 года получил из кассы под отчет 35 000 руб. В этот же день работник купил 400 евро в Сбербанке России по курсу 85,55 руб.

Работник находился в командировке с 12 по 15 января 2016 года. За каждый день командировки на территории РФ.

Заполняем авансовый отчет для загранкомандировки, выданный в иностранной валюте

Января 2016 года сотрудник сдал авансовый отчет. К авансовому отчету он приложил расходные документы без справки Сбербанка России о покупке валюты, он ее потерял. Руководитель утвердил авансовый отчет 18 января 2016 года. Курс ЦБ РФ на дату выдачи аванса, 11 января 2016 года, составляет 79,6395 руб. Нужно отразить командировочные расходы в бухгалтерском и налоговом учете. Для пересчета валюты в рубли возьмем курс ЦБ РФ на дату выдачи денег под отчет (письмо Минфина России от 03.

Бухгалтерского и налогового учета расходов на командировку. Сумма расходов в валюте после пересчета в рубли составляет 20 228,43 руб.

Определяемся свалютным курсом

Работник израсходовал на проезд на метро и аэроэкспрессе до аэропорта и обратно 940 руб. Ему положены суточные в сумме 8200 руб.

Сумма утвержденных расходов равна 29 368,43 руб. Неиспользованный остаток подотчетных сумм — 5631,57 руб. Работник вернул его в кассу. На лицевой стороне авансового отчета укажем реквизиты приходного кассового ордера.

Командировочные расходы признаем на дату утверждения авансового отчета — на 18 января 2016 года (подп. Сумма командировочных расходов, признаваемых в налоговом учете, составила 29 368,43 руб. Возвращен неиспользованный остаток подотчетных сумм в кассу. Ноября 2015 Сотрудник отправлен в загранкомандировку. Выданы денежные средства под отчет в рублях. По возвращении из загранкомандировки оформлен авансовый отчет, документы в валюте. По курсу на какую дату утверждать документы по авансовому отчету? Свои разъяснения на этот счет дали контролирующие органы (письма Минфина России и.

С 2017 года в работе бухгалтеров многое поменялось. О самых актуальных изменениях читайте в этом разделе. Появилась новая отчетность –, и другая.

По-новому теперь надо подтверждать. Теперь на титульном листе расчета есть поля «Код по ОКВЭД», «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и опасными факторами». Раньше эти данные вы указывали в разделе II. В новой форме отчета нет ни раздела I, ни раздела II. Вместо них шесть таблиц.

Там же вы найдете готовый пример расчета. При расчете налога на прибыль сумму командировочных расходов учитывайте следующим образом. Если сотрудник может документально подтвердить факт покупки валюты, то расходы учтите в сумме фактически понесенных затрат на командировку по курсу валюты, указанному в справке о покупке валюты. В этом случае компания компенсирует подотчетнику ту рублевую сумму, которую он потратил на обмен. Так что в авансовом отчете надо отразить расходы по курсу на дату обмена. Если документов, подтверждающих покупку валюты, нет, тогда сумму расходов в валюте можно сопоставить с подотчетной суммой в рублях, выданной в авансе, по официальному курсу Банка России на дату выдачи.

И в том и в другом случае расходы признавайте на дату утверждения авансового отчета.

Один из способов обеспечения командированного сотрудника валютой – ее покупка в банке. Без ограничений приобрести наличную валюту могут только граждане.

Заполняем авансовый отчет для загранкомандировки, выданный в иностранной валюте

У организаций такого права нет – все валютные операции они должны проводить через свои счета в банках. Такой порядок установлен статьи 14 Закона от 10 декабря 2003 г. Главбух советует: Чтобы обеспечить деньгами сотрудника, выезжающего за рубеж, выдайте ему под отчет рубли и поручите купить валюту самостоятельно. По возвращении из загранкомандировки он должен будет продать неиспользованную валюту (если она останется) и сдать вырученные рубли в кассу.

Отчет позагранкомандировке: работнику выданы рубли, траты произведены ввалюте

Помимо оперативности такой способ выдачи аванса на загранкомандировку удобен тем, что в учете не будет курсовой разницы. Вместе с тем, из-за колебаний коммерческого курса валюты на дату ее покупки и продажи у организации могут возникнуть дополнительные расходы. Коммерческий курс валюты на дату продажи ее остатка может быть меньше коммерческого курса на дату ее покупки сотрудником. В этом случае общая сумма командировочных расходов может превысить сумму выданного аванса. Командированному сотруднику нужно возместить все затраты, которые он понес, с разрешения администрации. Поэтому сложившийся перерасход ему придется компенсировать.

В коллективном договоре или в приказе о направлении в загранкомандировку нужно определить условия выплаты компенсации. Например, можно указать, что при снижении официального курса иностранной валюты расчеты с командированным проводятся по коммерческому курсу на дату выдачи аванса и на дату утверждения авансового отчета. Подобная оговорка избавит сотрудника от необходимости погасить перерасход за счет личных денег. Коммерческий курс валюты должен быть указан в документе, который банк обязан выдать человеку.

Определяемся свалютным курсом

Форму документа банк устанавливает самостоятельно. Его распечатывают в одном экземпляре и выдают клиенту. Вносить исправления в распечатку нельзя. Об этом говорится в пунктах и Инструкции Банка России от 16 сентября 2010 г. Авансовый отчет нужно оформить в валюте только в том случае, если валюта выдавалась под отчет. При выдаче аванса в российской валюте все командировочные расходы сотрудника будут рублевыми затратами организации.

Однако признать сумму этих расходов в бухучете можно лишь в момент утверждения авансового отчета. Внимание: выдавать аванс за счет средств, полученных в кассу от граждан в качестве платежей в пользу иных лиц, организация не вправе. Это правило касается, в частности, сумм, полученных по посредническим договорам (комиссионная торговля, оплата услуг в пользу операторов мобильной связи). При расчете налога на прибыль сумму командировочных расходов учитывайте следующим образом.

Если сотрудник может документально подтвердить факт покупки валюты, то расходы учтите в сумме фактически понесенных затрат на командировку по курсу валюты, указанному в справке о покупке валюты. Это правило актуально как при методе начисления, так и при кассовом методе. А если командированный сотрудник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту в связи с отсутствием первичного документа по обмену?

Определяемся свалютным курсом

Тогда сумму расходов в валюте можно сопоставить с подотчетной суммой в рублях, выданной в авансе, по официальному курсу Банка России на дату выдачи. В случае перечисления аванса, задатка на оплату расходов в валюте такие расходы пересчитываются по официальному курсу Банка России на дату перечисления соответствующих сумм. Это предусмотрено статьи 272 Налогового кодекса РФ.