Смета командировочных расходов бланк скачать
Командировочные расходы, расходы на материалы и комплектующие, арендную плату. РАСШИФРОВКА № 4 «Командировочные и служебные расходы».
Основным документом, регулирующим порядок направления сотрудников в командировку внутри страны, является Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07. О служебных командировках в пределах СССР» (далее — Инструкция № 62). Под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению руководителя компании на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (п.
А вот служебную поездку работников, чья трудовая деятельность носит разъездной характер, к командировке приравнять нельзя. В пункте 4 Инструкции № 62 отмечено, что срок командировки определяет руководство, но он не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути. Если в командировку направляют рабочих, руководителей и специалистов для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, ее срок не должен превышать одного года.
Хотим предупредить читателей о возможных претензиях налоговых инспекторов, если командировка будет превышать месяц. Некоторые проверяющие считают, что в таком случае у фирмы появляется обособленное подразделение, которое нужно поставить на учет в инспекцию. Если этого не сделать, инспекторы начисляют штраф по статье 116 или 117 Налогового кодекса. Согласно статье 11 Налогового кодекса под обособленным подразделением понимают любое территориально обособленное подразделение, по месту нахождения которого оборудованы рабочие места.
Отвечает ли этим признакам место, куда командируют работника? Однако в арбитражной практике есть примеры, когда судьи приходили к выводу, что, направляя работников в командировку, фирма создает стационарные рабочие места. В частности, этот вопрос рассмотрели арбитры Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа в постановлении от 21. Суть дела заключалась в следующем. Фирма осуществляла работы по антикоррозийной защите. Для выполнения работ компания направляла своих работников в командировку.
При этом оформлялись табели учета рабочего времени, командировочные удостоверения и служебные задания для направления в командировку. И хотя срок каждой командировки не превышал 19 дней, работы велись более года. Инспекторы пришли к выводу, что фирма должна была поставить на учет обособленное подразделение. Суд первой инстанции их не поддержал, а вот в окружном суде арбитры встали на защиту позиции налоговой инспекции. В целом арбитражная практика по данному вопросу не однозначна. Например, в пользу фирмы закончилось слушание в Федеральном арбитражном суде Северо-Западного округа.
А05-3741/2006-29 судьи указали, что проживание работников фирмы во время командировки в арендованных жилых помещениях не приводит к образованию стационарных рабочих мест. Сотрудников, с которыми заключен ученический договор, если командировка не связана с ученичеством (ст.
Работников в возрасте до 18 лет, за исключением отдельных случаев, установленных законодательством (ст. Есть категории лиц, у которых необходимо взять письменное согласие (ст.
бланк смета командировочных расходов
Работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением. Бланки этих документов утверждены постановлением Госкомстата России от 05. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — постановление № 1).
бланк смета командировочных расходов ivapiracutest-tatuazhru
В нем приведены и указания по оформлению документов. Отметим, что инспекторы внимательно изучают командировочные документы, поскольку они подтверждают обоснованность расходов. Поэтому остановимся подробнее на порядке оформления документов.
Необходимо вписать подробный перечень задач, которые сотрудник должен выполнить в командировке. По завершении командировки документ следует передать в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом. Служебное задание подписывает руководитель структурного подразделения, в котором работает сотрудник, и утверждает руководитель компании.
16 Как рассчитать сумму денежного аванса на командировку
Пример заполнения формы смотрите на с. На основании служебного задания сотрудник кадровой службы или бухгалтерии издает приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку по форме № Т-9. В ней указывают фамилию, имя, отчество и должность командируемого сотрудника, структурное подразделение, в котором он работает. Форму № Т-9 применяют в случае, если в командировку едет один работник.
На несколько человек следует подготовить приказ (распоряжение) по форме № Т-9а. Эти формы (приказы) подписывает руководитель фирмы или его уполномоченное лицо. Каждый сотрудник должен поставить подпись, чтобы подтвердить факт ознакомления с приказом.
Пример заполнения формы № Т-9 смотрите на с. На основании утвержденного приказа (распоряжения) сотрудник кадровой службы или бухгалтерии выписывает командировочное удостоверение по форме № Т-10. В командировочном удостоверении указывают фамилию, имя, отчество и должность сотрудника, структурное подразделение, в котором он работает, место и цель командировки, ее продолжительность в календарных днях (не считая времени в пути), дату начала и окончания, а также данные документа, удостоверяющего личность.
Командировочное удостоверение должно быть подписано руководителем фирмы или уполномоченным лицом (с расшифровкой его подписи). На оборотной стороне удостоверения в каждом пункте назначения делают отметки о дате прибытия и выбытия, которые заверяют подписью ответственного лица (с расшифровкой и указанием должности) и ставят печать компании. Первую запись об отбытии в командировку с места работы делает сотрудник кадровой службы или бухгалтерии.
Приказ о направлении в командировку (формы т-9, т-9а) 3 Командировочное удостоверение (форма т-10) 3 Журнал учета работников, прибывающих и выбывающих в командировки
Далее записи необходимо сделать в каждом месте, куда работник прибывает (и откуда соответственно выбывает). Последнюю запись — о прибытии на постоянное место работы — делает работник кадровой службы (бухгалтерии) организации. Пример заполнения формы № Т-10 смотрите на с.
Нужно ли оформлять и приказ о направлении в командировку, и командировочное удостоверение? Ведь по сути оба документа являются распоряжением руководителя и указывают цель командировки. Говорится о том, что приказ о направлении работника в командировку и командировочное удостоверение являются документами, которые подтверждают производственный характер поездки и определяют ее продолжительность. Таким образом, составлять два документа не обязательно. В другом письме Минфина России от 06. Сказано, что перечень документов, которые будут являться основанием для направления сотрудника в служебную командировку, достаточно указать в приказе руководителя.
Находясь в командировке, сотрудник несет определенные расходы.
Командировочный лист образец бланк
Компания должна выдать ему аванс или рассчитаться по возвращении сотрудника. Аванс может быть выдан наличными либо перечислен на корпоративную банковскую карту. Рассмотрим каждую ситуацию отдельно.
Что считать командировкой
Выдают наличные деньги под отчет на расходы, связанные с командировками, в пределах сумм, которые установлены именно для этих целей. Так сказано в пункте 11 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного решением совета директоров ЦБ РФ от 22.
Сумму аванса фирма определяет самостоятельно исходя из срока командировки, предполагаемых норм суточных расходов, найма жилого помещения, стоимости проезда к месту командировки и обратно. Для определения суммы, необходимой на оплату расходов, составляют смету в произвольной форме. Образец сметы смотрите ниже. Сегодня удобнее и надежнее ехать в командировку с корпоративной банковской картой. Порядок расчетов с помощью банковских карт предусмотрен в Положении ЦБ РФ от 24.
Есть два вида корпоративных карт: расчетная и кредитная (п. Разница заключается в том, что в первом случае организация должна заранее перечислить денежные средства на специальный карточный счет в банке, а во втором — банк фактически предоставляет компании кредит. Для обслуживания расчетной корпоративной карты банк открывает специальный карточный счет, на который зачисляются и списываются в оплату произведенных расходов денежные средства. Организация в любой момент может пополнить карточный счет.
Это особенно удобно, если возникнет необходимость продления срока командировки. Отражена комиссия банка за обслуживание специального карточного счета. В случае оформления кредитной корпоративной карты банк предоставляет кредит, позволяющий производить операции в размере предоставленной кредитной линии. Как и при выдаче наличных, по таким картам необходимо представить с приложением всех первичных документов. Рассмотрим ситуации, которые наиболее часто встречаются на практике.
Организация заключила с сотрудником гражданско-правовой договор и собирается направить его в командировку.
В командировку можно направить только работника, с которым заключен. Если даже вы направите такого сотрудника в другой населенный пункт для выполнения определенной работы, такую поездку нельзя будет считать командировкой.
Подписаться на рассылку
В этом случае отношения между работником и организацией регулируются не Трудовым, а Гражданским кодексом. Расходы на поездки, связанные с выполнением работ либо услуг, не предусмотренные договором гражданско-правового характера, можно квалифицировать как дополнительные расходы исполнителя. Возможность компенсации таких расходов следует предусмотреть в договоре.
Расчет на командировочные расходы
Можно ли направить в командировку совместителя? С одной стороны, действующее трудовое законодательство не устанавливает специальных правил или ограничений. Ни глава 44 Трудового кодекса, ни Положение об условиях работы по совместительству, утвержденное постановлением Госкомтруда СССР, Минюста СССР и Секретариата ВЦСПС от 09. К-3/6-84 и действующее на основании части 2 статьи 423 ТК РФ, не содержит правил, изменяющих порядок направления в служебные командировки сотрудников, работающих по совместительству.
С другой стороны, в соответствии со статьей 282 ТК РФ совместительством признается выполнение сотрудником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной деятельности время. Поэтому направить совместителя в служебную командировку можно, например, в период его нахождения в отпуске за свой счет, во время вынужденного простоя по основному месту работы. Оба работодателя (и по основному месту работы, и по совместительству) направят сотрудника в командировку. Компенсируются ли расходы на командировку, если направлен сотрудник, с которым не заключен трудовой договор?
Согласно статье 67 Трудового кодекса трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если сотрудник с ведома или по поручению работодателя (его представителя) приступил к работе. В рассматриваемом случае сотрудник приступил к работе, значит, трудовые отношения присутствуют. Таким образом затраты можно считать командировочными расходами. Какие документы подтверждают, если работника направляют в командировку в выходные дни и праздники?
В этом случае к отчету необходимо приложить заверенную копию утвержденных руководителем организации правил внутреннего распорядка, предусматривающих режим работы в выходные и праздничные дни (письмо УФНС России по г. Можно ли направить сотрудника в командировку на один день?