Смета расходов на проведение конференции образец
Расходы на проведение конференции аренда и оформление зала фуршет для. По русскому языку; проведение форумов, конференций, круглых столов.
Введите e-mail, указанный вами при регистрации, в поле ниже. Мы отправим на него новый пароль для доступа к сайту. The requested URL /doc/21976.
Html was not found on this server. Каждое предприятие время от времени сталкивается с необходимостью провести какое-либо мероприятие. Это может быть семинар, конференция, презентация, соревнование, конкурс, проведение переговоров, какого-либо государственного или внутрикорпоративного праздника. Перед тем как перейти к подготовке мероприятия, ответственные за его проведение лица составляют список расходов. Документ, в который они вносятся, называется сметой. Смета по своей сути — предварительная верстка величины предстоящих расходов.
Этот документ нужен для того, чтобы руководство предприятия имело четкое представление о том, какие затраты ему предстоят.
Смета расходов на проведение официального мероприятия (образец заполнения)
Сюда же вносится количество человек, задействованных в мероприятии и дата его проведения. Таким образом, грамотно, по всем правилам оформленная и завизированная смета позволяет не только предусмотреть все расходы, но и вычесть затраты, без которых вполне можно обойтись. Кроме того, уже после проведения мероприятия, она дает возможность найти несоответствия в планируемых тратах и произведенных расходах, а также разобраться в их причинах.
Следует отметить, что смета не относится к первичной бухгалтерской документации, поскольку она только лишь включает в себя план расходов, который в дальнейшем еще понадобится утвердить приказом по организации. А вот подтверждением произведенных затрат по смете служат соответствующая «первичка»: квитанции, счета-фактуры, накладные, акт выполненных работ и т. Индексный метод, при котором в расчет берутся нормативные показатели, корректируемые на индекс текущих цен.
Аналоговый, когда средний размер затрат черпается из расценок по сметам на такие же мероприятия. Ресурсный метод основывается на планировании трат по фактической стоимости каждой позиции сметы и их суммирования. Последний способ, в силу своего удобства, и пользуется наибольшим распространением. Смета всегда составляется заранее, как минимум за месяц до мероприятия.
Это обусловлено тем, что обычно, перед тем как попасть к директору для окончательного одобрения, документ проходит еще ряд структурных подразделений. В любом случае, это должен быть человек, хорошо знакомый с политикой предприятия в плане проведения различного рода «корпоративов» и имеющий навыки по составлению подобного рода документов. После формирования смета передается на подпись в бухгалтерию, в профсоюзную организацию (если, конечно, она на предприятии имеется), а также в структурные подразделения, представители которых должны ее одобрить.
Только после этого она попадает на стол директора, который и ставит на ней свою резолюцию. При необходимости к смете можно приложить сравнительные отчеты, которые удостоверят то, что цифры, в ней представленные имеют актуальный и конкурентный характер.
Для чего нужен этот документ
Особенностью любой сметы является то, что она не гарантирует того, что указанные в ней цены останутся неизменными. Поскольку смета всегда носит предварительный характер, в период фактического ее исполнения, некоторые цены могут претерпевать изменения. Этот нюанс обязательно должен быть отмечен в самой смете (например, то, что цены могут быть увеличены на некоторый процент и т. На сегодня унифицированного бланка расходов на проведение мероприятия не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять его в произвольном виде или, если у компании есть разработанный и утвержденный типовой шаблон, – по этому образцу.
При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений. Вверху документа (справа или слева) следует оставить место для резолюции директора фирмы. Название мероприятия и его дата. Далее, в основной части документа формируется таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк.
При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы. Длина таблицы зависит от того, в каком формате и объеме планируется проведение мероприятия (чем оно значительнее, тем больше позиций в бланке). Для удобства таблицу можно разделить на разделы. Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы. Как к содержанию документа, так и к его оформлению никаких четких критериев не предъявляется – смета может быть сформирована в рукописном виде или напечатана на компьютере, на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании.
Важно соблюсти лишь одно условие: она должна быть подписана директором предприятия (или лицом, уполномоченным действовать от его имени), а также ответственными сотрудниками, при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных автографов не допускается. Смету можно удостоверить при помощи печати компании, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в ее внутренних локально-нормативных актах. Бумага делается в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости можно сделать ее копии. Проект для молодых предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровых специалистов.
Ассистентус – ваш личный ассистент в малом бизнесе. Любое копирование материалов и тиражирование в сети Интернет, либо печатных изданиях без согласования с Администрацией проекта, преследуется законом. План мероприятий по подготовке и проведению Форума утвердить (Приложение 2).
О проведении научно-практической конференции
Он был писателем, актером, режиссером. Он был матросом Балтийского и Черноморского флотов И Его не стало Смерть если прибавила Василию Шукшину из. Часов на заседании диссертационного совета Д 212.
По филологическим наука при ФГБОУ ВПО «Кубанский. Учебное пособие для 5 класса/ Составители: М. Раздела XII Налогового кодекса Украины, требованиям Закона Украины «О мерах государственной регуля. Провести II молодежный форум работников связи РБ (далее - Форум) на базе санатория-профилактория «Связист» в мае 2008 года. Утвердить состав организационного комитета Форума (Приложение 1). План мероприятий по подготовке и проведению Форума утвердить (Приложение 2). Смету расходов на проведение Форума утвердить (Приложение 3).
Программу Форума утвердить (Приложение 4). Руководителям организаций, филиалов, ОСП и первичным профсоюзным организациям принять соответствующее решение об участии в Форуме и обеспечить участие молодежи в Форуме, в т. Врачу санатория-профилактория «Связист» (Ахметову Р. Подготовить соответствующие площади для проведения Форума, обеспечить размещение, проживание и питание участников и организаторов Форума. Контроль исполнения настоящего решения возложить на начальника Управления по работе с персоналом ОАО «Башинформсвязь» - Дусова Д.
Заместителя директора УФПС РБ – филиала ФГУП «Почта России» - Шафикова Л. Заместителя председателя Рескома профсоюза работников связи РБ - Арслангулову А. Врач санатория-профилактория «Связист».
Для чего нужен этот документ
Место проведения: санаторий профилакторий «Связист». Количество участников (молодежи): 100 человек. Обеспечить участие на Форуме представителей государственной власти, руководителей организаций отрасли, модераторов и иных специалистов по работе с молодежью. Обеспечить изготовление атрибутики и печатной продукции Форума: буклет, программу Форума, памятку, вымпелы и т. Подготовить и направить письма ППО и руководителям организаций, филиалов ОСП с приложением программы Форума, информации о мероприятиях и т.
Организовать встречу, регистрацию, доставку участников Форума в санаторий-профилакторий «Связист» и обратно в г. Организовать и провести мероприятия Форума. Подготовить и приобрести канцтовары для участников Форума и модератора.
О проведении научно-практической конференции
Оформить бейджики для организаторов и таблички с ФИО, должностью приглашенных. Организовать демонстрацию видео-материалов, фотографирование и видеосъемку Форума. Приобретение канцтоваров (ручка, блокнот, папка, ватман и др. Круглый стол (с обсуждением подготовленных рефератов по ОАО БИС, УФПС РБ и др. Домашнее задание (Реклама услуг своей организации в формате: стенгазета, буклет, песня, стихотворение, видеопрезентация, о работе молодежной комиссии организации (альбом, буклет, стенгазета и т.
Отъезд участников Форума (Уфа, Кирова, д. Повышение роли молодежи в развитии отрасли связи.
План мероприятий по подготовке и проведению Форума утвердить (Приложение 2) Смету расходов на проведение Форума утвердить (Приложение 3)
До 25 апреля 2008 года каждый участник Форума готовит и направляет в Реском профсоюза (г. Как бы я оптимизировал процесс предоставления новых услуг. Как бы я изменил организационную и функциональную структуру отдела, (РУСа, МУЭСа).
Производственные проблемы и пути их решения. Я предлагаю новые услуги и формы работы с абонентами. Для иных организаций - темы свободные. Объем реферата – 5-6 страниц формата А4, интервал 1,5. Рефераты будут оценены специалистами ОАО «Башинформсвязь» и УФПС РБ – филиала ФГУП «Почта России» и будут определены докладчики и содокладчики. Круглый стол проводится с участием руководителей организаций отдельно для участников от ОАО «Башинформсвязь» и УФПС РБ – филиала ФГУП «Почта России».
Участники от иных организаций примут участие в работе круглого стола ОАО «Башинформсвязь». Обучение молодых людей общению с руководителями. Лекцию должны провести специалисты Пенсионного Фонда и из администрации района г. Домашнее задание (Реклама услуг своей организации, о работе Молодежного Совета (комиссии по работе с молодежью)). Обмен опытом работы Молодежных Советов (комиссий).
Участникам необходимо заранее подготовить рекламу услуг своей организации. Допустимый формат: буклет, песня, стихотворение, сценка, видеопрезентация. Для участия в конкурсе необходимо заранее подготовить и представить в день начала Форума (либо накануне) наглядную информацию (альбом, буклет, стенгазету и т. О работе молодежного совета (комиссии по работе с молодежью) конкретной организации. Итоги конкурса подводятся в течение работы Форума. Подведение итогов конкурса рефератов. Подведение итогов конкурса «Домашнее задание».