Расчет командировочных расходов в смете образец
В документе указываются приблизительные суммы. Расчет на командировочные расходы образец 2016 года.
Сроки нахождения в командировке могут быть установлены руководством предприятия. При этом учитывается объем и сложность служебных поручений. День, когда транспорт отправляется от места работы. Предприятия, что финансируются местными и региональными структурами, должны возмещать командировочные затраты согласно правилам, что устанавливаются нормативной документацией. Как осуществляется начисление командировочных в 2017 году смотрите в статье:.
Действительная ли форма Т-10 командировочного удостоверения. Те фирмы, что не финансируются из территориального бюджета, возмещают затраты по своему усмотрению. Тогда нужно будет опираться на порядок оформления командировок, что прописан в или другом внутреннем документе организации. Работника, что имеет ребенка-инвалида.
Таким специалистам может даваться поручение вне места работы, если они дали на это письменное согласие, а также нет. Основной документ – служебное задание, на основании которого издается приказ, и после этого выдается командировочное удостоверение. Если перед вами возникла задача – как провести расчеты командировочных затрат, стоит обратиться к нормативным актам за ответами.
Как правильно произвести расчет командировочных в 2017 году
Разберем основные нюансы, которые могут вам пригодиться на практике. За работником на период нахождения в командировке должен сохраняться средний заработок. При определении такой суммы необходимо учитывать некоторые правила. Сам расчет проводится по единым правилам, которые прописаны в и в Положении о нюансах исчисления среднего заработка, что. При расчетах стоит учитывать все выплаты, которые производятся при определенной системе оплаты труда. Источник перечисления значения не имеет (ч.
Расчетным считается период в 12 месяцев, что предшествуют периоду, когда за сотрудником сохранялся средний заработок. Календарный месяц – период с 1 по 30 число месяца. Положения № 922, при определении размера оплаты командировки всем сотрудникам (кроме тех случае, когда установлено суммированный учет времени работы), используют средние показатели зарплаты. Согласно законодательству, работодателем могут устанавливаться иные расчетные периоды (не 12 месяцев), если это не будет нарушать права сотрудников. Такие изменения стоит отражать в локальной документации. Если компанией будут установлены другие периоды, рассчитанную на их основе среднюю зарплату нужно отнести в затраты при расчете базы налогообложения при определении.
Так же определяют среднюю величину и для оплаты командировочного периода. Оплачиваться должны все дни, которые отработаны в соответствии с графиком, что установлен в компании на период пребывания в командировке, на время нахождения в пути и период вынужденной остановки. А значит, среднюю зарплату определяют, поделив все средства, что были начислены в расчетном периоде, на отработанные в такой период дни. Социальные пособия, единовременные выплаты не будут учтены при расчете. Все виды выплат, которые не должны включаться в расчет, перечислены в п. К примеру, за время нахождения работника на больничном командировочные не будут начисляться.
За такое время будет выдано пособие по временной нетрудоспособности.
Как произвести расчет командировочных в 2017 годах: формулы и примеры
Кстати, определяться может не только среднедневной заработок, но и среднечасовой (в зависимости от используемой системы оплаты). Если используется суммированный учет времени работы, или учет по скользящим графикам, стоит использовать при расчете командировочных среднечасовой показатель. Часы будут оплачены на основании оклада, тарифных дневных или часовых ставок. Если в расчетных периодах было увеличено размер должностного оклада, или, надбавки, показатель среднего заработка должен индексироваться.
Такие правила распространяются и на командированного сотрудника. Рассмотрим методику начисления за субботу и воскресенье, а также за праздничные дни. Если сотрудник должен работать в выходной или праздничный день, он должен получить двойную оплату. При желании, он может вместо зарплаты потребовать дополнительные дни отдыха (Российской Федерации). Работа в выходные дни должна выполняться только в том случае, если работодатель давал такое поручение.
В противном случае командированное лицо получит сумму, определенную из одинарного среднего заработка. Допустим, сотрудник имеет пятидневную рабочую неделю, а в командировочный период он работал 6 дней. Инструкции о командировках сказано, что на физлицо распространяется рабочий график той компании, в которую его командировано. А значит, если в месте командировки установлено шестидневную рабочую неделю, то сотрудник должен работать 6 дней. По его возвращению не нужно будет предоставлять дополнительный день отдыха.
Кроме средней дневной зарплаты, компания должна выдавать работнику деньги на оплату транспортных услуг, питание и наем жилья. Через 3 дня после возвращения работник должен представить отчет о понесенных затратах.
Если у работника остались средства, он должен вернуть их в кассу. Как произвести расчет командировочных расходов? Если средняя зарплата на период командировок оказалась меньше текущего заработка, работодателем может выдаваться компенсация в размере разницы. То есть, у работника есть право получить сумму, которая не будет меньше средней зарплаты. Предельной максимальной планки не установлено.
Трудовым законодательством нее регламентировано, какой вид транспорта должен использоваться работником, чтобы добраться до места работы или командировки. А значит, если руководство организации и работник договорятся, может использоваться личный транспорт сотрудника. Работодатель в таком случае возмещает затраты на бензин и другие затраты, что связаны с проездом к месту назначения. Величина такой суммы будет определяться в рамках трудовых договоров.
Период пребывания в командировке не должен оплачиваться исходя из текущей зарплаты с целью уменьшения количества расчетов. Ведь показатель среднего заработка нужно буде пересчитать в обязательном порядке. Иначе можно допустить ошибку и выплатить командировочные в меньшем размере, чем это полагается по закону. В расчетные периоды включается время, что отработано в месяце до момента направления командировки.
Если лицо отправляется в командировку в первые дни после заключения трудового договора, среднюю зарплату стоит определить на основании установленного оклад. Как считать командировочные дни? Как осуществляется расчет суточных при командировках в 2017 году? После того, как работник предприятия вернется из командировочной поездки, он должен будет подать в бухгалтерию билеты, что подтвердят его расходы на проезд. Дата, что отражена в таких документах, будет определена как полные сутки. Даже в тех ситуациях, когда лицо отправляется в 23. В пятницу, оба такие дня будут учтены в расчете, и лицо получит за них суточные.
Суточные, что не облагаются налогом на доход физического лица – 100 рублей. Но многие работодатели увеличивают их размер. Если день отъезда и приезда – выходной, то в соответствии с составленными трудовыми договорами человек вправе взять отгул. Иначе такие дни будут тарифицированы в качестве сверхурочной работы. При определении дней командировки стоит учитывать обычный рабочий график сотрудника компании. Если он должен работать три дня в неделю, за остальные дни суточные не должны выплачиваться, если другие правила не устанавливались трудовым договором или другими локальными документами.
Рассмотрим на примерах особенности расчета командировочных. Который работает неполную неделю (4 дня – со вторника по пятницу), командировано на период с 23 по 30. Командировочные будут рассчитываться за 5 дней (с 23 по 26 число). А (менеджер предприятия) выполняет свои обязательства по скользящему графику (2 дня через 2). Рабочий день составляет 12 часов. Для такого работника компания ведет суммированный учет времени работы. Лицо получает почасовую оплату в размере 150 рублей в час. Командировка составила 10 дней (с 21 июля 2017). В периоде, что учитывается при расчетах, Коркин отработал 1985 часов 115 часов сверх установленной нормы.
Премиальная выплата в 2014 году произведена в размере 8,5 тыс. За сверхурочно отработанное время компания должна заплатить двойную сумму. Дня командировки пришлись на выходные. Расчетным периодом будет июль 2014 – июнь 2017. (логист предприятия) имеет 5-дневную рабочую неделю и 2 выходных. Рублей с доплатой за особенные условия работы в размере 2 тыс. Года она находилась на больничном, а с 17 по 30. Работница направлена в командировку длительностью 10 дней. Расчетным периодом будет июль 2014 – июнь 2017.
Не так просто бухгалтерам, которые занимаются ведением кадрового учета, еще и оформлять командировки. Многие считаю, что если процедура осуществляется по отработанной схеме, то проблем не должно возникать. Но на практике могут возникнуть ситуации, когда специалист просто не знает, как поступить. Например, как быть в том случае, если возникает необходимость направлять сотрудника в командировку ежемесячно. Возникают трудности и при расчете командировочный в смете. Разберемся, каких правил вам стоит придерживаться.
В законодательных документах старого образца говорится, что длительность командировки не может составлять больше 40 дней без учета периода пребывания в дороге.
Формула и порядок подсчета с примерами
Рабочие, руководители и специалисты могут отправиться в командировку для монтажа, наладки, строительства на период до 1 года. Но в Положении о командировках такие ограничения не устанавливаются. Прописано только то, что работодатель при определении срока должен учесть сложность и объем работы. А как же быть в том случае, если сотрудник направляется в командировку ежемесячно? Здесь стоит учитывать само определение служебной командировки. Если работа предусматривается постоянные поездки, это не будет командировка. При подготовке сметных расчетов (чтобы определить окончательную сумму перечислений командированному работнику) стоит внести в них сведения по всем затратам, которые понесены таким сотрудником за период исполнения поручений вне рабочего места.
Облагаются ли командировочные НДФЛ узнайте из статьи:. Порядок расчета командировочных за границу в 2017 году. Что входит в суточные расходы в командировке. Такая информация должна отражаться документально. Работник представляет авансовый отчет, прилагая все необходимые документы. Расчет будет произведен после приезда физического лица.
Формула и порядок подсчета с примерами
Такая смета станет основанием для формирования окончательной суммы денег, которые полагаются работнику. Входят ли они в расчет отпускных? Учитываются ли командировочные при расчете отпускных? При проведении расчетов выплаты отпускной суммы, командировочные не будут учтены. То есть, то вознаграждение, что получено сотрудников в период пребывания в командировке, должна в полной мере исключаться из окончательных расчетов отпускных. Учитывайте такие правила при расчете размера командировочных, тогда вероятность допущения ошибки будет сведена к минимуму.