Образец расчетно платежной ведомости по зарплате
Расчётно-платёжная ведомость – документ, который оформляется при начислении и выплате через кассу зарплаты. Выдавая работникам зарплату, кассир и бухгалтер должны отражать эту. Составляется бланк раз в месяц (на момент выплат зарплаты. В другую форму, а именно РКО по образцу КО-2; форму Т-49 не используют для перечисления зарплаты.
Это сумма, которую должен выдать работодатель сотрудникам за выполнение ими своих трудовых обязанностей. Ее размер регулируется трудовым соглашением и законодательством. Он не может быть ниже МРОТ.
Расчётно-платёжная ведомость (форма Т-49)
А с первого июля 2017 года повысится еще на 300 р. Это документ, который заполняется при выдаче зарплаты через кассу. Оформляется на каждого сотрудника отдельно. Отражает фактически полученную персоналом зарплату. Оформляется на группу работников (цех, подразделение и т. Отражает расчет заработка по всем сотрудникам организации.
Используется для выдачи жалования, а также содержит сведения о том, как она рассчитывалась: оклад, число рабочих дней, начисления, удержания. Данный документ объединяет в себе формы Т-51 и Т-53. Порядок составления бумаг по расчету и выдаче зарплаты отражен в Постановлении Госкомстата № 1 от 05. Из этого нормативного документа можно скачать бесплатно бланк ведомости.
Расхождения с утвержденными в Постановлении формами не допускаются. Ведомость по зарплате отражает все начисления сотрудникам. Данный бухгалтерский документ может состоять из одной части или нескольких, если работники разделены по структурным подразделениям компании. Ведомость отражает точные исчисления по каждому трудящемуся. Данные из нее применяются при составлении бухгалтерской отчетности. Платежно-расчетная форма (Т-49) включает 23 графы.
В них содержится необходимая информация для выведения итога. Она состоит из двух разделов.
Когда применяется форма Т-49
В основном указывается название организации (подразделения), общая сумма по документу, подписи главбуха и директора. По ней зарплата выдается сотрудникам. Содержит данные о трудящемся, сумму к выдаче и поле для подписи. Заполняет бухгалтер в одном экземпляре по всем работникам. В шапке указывают наименование предприятия, код ОКПО, номер и дату документа, период отчета. Начисления по видам и их общая сумма (командировки, больничные, премии и т.
Ведомости Т-49 и Т-53 подписывают бухгалтер и руководитель, а форму Т-51 только исполнитель. Для учета оплаты труда на малых предприятиях используют ведомость формы В-8. В документе указывают начисления, удержания, сумму к выдаче. По ней же предусмотрены колонки, отражающие получение денег.
Проведения проверок трудовой инспекцией. ТК РФ обязывает работодателя начислять и выплачивать заработок персоналу так, чтобы люди уясняли, каким образом сформировалась сумма к выдаче. Расчетная ведомость наглядно демонстрирует все начисленные и удержанные суммы. Помимо расчета, следует зафиксировать сам факт получения жалования на руки в виде подписи работника. Эта функция возложена на платежную ведомость. С ее помощью отражается факт получения заработка каждым конкретным тружеником.
Расчетно-платежная ведомость объединяет обе вышеперечисленные функции: начисление и получение средств. Сейчас платежную ведомость используют очень редко. Это связано с тем, что зарплата в основном перечисляется на пластиковые карты безналичным путем. Выплаты единичным сотрудникам, например, не оформившим карту, осуществляются с помощью РКО.
Спасибо за ваш интерес к нашей системе
Может быть рассчитан в зависимости от подразделения. Еще одной причиной отказа от применения формы Т-53 является то, что расписываясь напротив своей фамилии, сотрудник видит суммы других работников, отраженные в документе. Это нарушает конфиденциальность зарплатных данных и часто привод к конфликтам. Указывается название организации, порядковый номер документа согласно журналу, дату заполнения, общую сумму средств к выдаче, отчетный период.
Отдельные строки отведены для подписей должностных лиц. Эта часть является общей для всех видов ведомостей. Она содержит обязательные сведения, которые указывают независимо от метода расчета и выдачи заработка. Таблица предусмотрена для разбивки общей суммы на детальные начисления и удержания для каждого работника.
Почему так случилось
Содержание колонок и их число зависит от формы документа, способа выплаты, численности персонала. В расчетной ведомости необходимо дополнительно отразить метод исчисления суммы к выдаче. Таблица расширяется для максимально подробного отражения того, из чего сложился трудовой доход, который работник получит на руки. В платежной ведомости таблицу корректируют так, чтобы отразить факт получения зарплаты и сопроводительную информацию. Для этого предназначены колонки для подписей и примечаний. В последней указывают удостоверяющий личность документ, который предъявляется при получении денег либо доверенность, если заработок выдан доверенному лицу трудящегося.
Если зарплата выдается персоналу по платежной ведомости, то дополнительно каждому сотруднику нужно подготовить расчетный листок. Итог к выдаче — внизу справа. Расчетно-платежный вариант ведомости сочетает в себе два вышеописанных, т. Отражает порядок расчета и факт выплаты. На этой стадии подводится итог выплаты и подписывается документ. После таблицы указывают суммы выданных и депонированных средств.
Полученная в банке сумма на выдачу зарплаты предприятие получает на определенный срок. День снятия денег со счета является первым днем выплаты жалования и проставляется в шапке ведомости. Деньги должны быть полностью выданы либо возвращены банку в пятидневный срок.
Расчетно-платежная ведомость: бланк образец заполнения
Возврату подлежит депонированная сумма. Это деньги, которые сотрудники, отсутствующие на работе по каким-либо причинам, не получили в течение отведенных пяти дней (болезнь, командировка, прогулы и т. При выдаче зарплаты через кассу ведомость еще раз проверяет кассир и заверяет ее подписью, дальше то же самое делают главбух и директор.
Ведомость заработной платы можно составлять от руки или в электронном виде, например, в зарплатной программе 1С ЗУП. При заполнении формы бухгалтер берет сводные данные из табеля рабочего времени и кадровых приказов. Ведомости состоят минимум из двух листов: титульного (содержит реквизиты) и табличного (включает данные для расчета выплат). При необходимости к документу можно добавлять страницы. Зарплата должна выдаваться в течение пяти рабочих дней, начиная со дня ее получения со счета (п. Ведомость составляется, если в организации трудится более трех человек, в ином случае заполняют расходный ордер.
Руководитель организации и главбух отвечают за правильность начислений и удержаний. Если в ведомости отсутствуют их подписи, то они не могут быть приняты к исполнению. Кассир несет ответственность за получение, учет, выдачу, сохранность и хранение денег. Образец заполнения ведомости можно найти в интернете. Составление ведомости относится к обязанностям бухгалтера-расчетчика. Он отвечает за достоверность данных в документе и правильность его оформления. Исполнитель должен расписаться в ведомости накануне выдачи денег по ней и до утверждения ее руководителем.
После осуществления всех выплат и подведения итогов по ведомости бухгалтер вновь подписывает уже полностью заполненный и оплаченный документ. Далее бланк подшивается и убирается на хранение. Ведомости относятся к бумагам строгой отчетности и подлежат проверкам. Нужно обеспечить их надлежащую регистрацию и хранение. Для этого ежегодно в организации разрабатывается и утверждается учетная политика. В ней должна предусматриваться разработка и ведение журнала учета ведомостей формы Т-53а. В журнале регистрируют все сформированные и оплаченные в течение года ведомости.
Указываются их номера и даты оформления. Затем расчетные документы подшиваются и сдаются на хранение. Беречь их нужно в течение пяти лет. В идеале в ведомостях на зарплату ничего не исправлять. Зачеркивания некрасиво выглядят и влекут за собой некоторые трудности. Однако опечатки, хоть и ненамеренные, имеют место. Ведомость на выплату заработка необходимо закрыть в срок, отраженный на титульной странице. Оформлять и закрывать ведомость нужно внимательно, т. Она часто подвергается проверкам. Каждый вид бухгалтерских бумаг имеет свой срок хранения.
Ведомость хранится 5 лет при условии, что в ходе этого периода будет отчетная ревизия.