Письмо о смене наименования организации образец

Помочь: Скажите пожалуйста, если организация сменила наименование - обязана ли. Также нужно будет составить информационное письмо об изменении названия банка и направить его всем контрагентам (см. Уведомление о смене наименования организации.

The requested URL /images/search was not found on this server. Изменены печать, штампы и фирменный бланк.

Кому писать о смене реквизитов

Нахождения, банковские реквизиты (кроме КПП), остались без изменений. Копия Свидетельства Инспекции Федеральной налоговой службы по г. Копия свидетельства Инспекции Федеральной налоговой службы по г. Наименование организации является одним из важнейших ее реквизитов.

Поменять наименование можно в любое время и по любым причинам. Единственным условием смены наименования является согласие всех собственников и учредителей. Итак, Вы сменили название своей фирмы, подали необходимые документы в налоговые и прочие органы, но Вам необходимо уведомить Ваших контрагентов, кредиторов и партнеров о произошедших изменениях.

Таким уведомлением и будет служить письмо о смене наименования организации. Образцы письма приведены в конце страницы.

Каких-либо определенных правил составления письма о смене наименования не существует. Письмо составляется в свободной форме и по принятым в организации регламентам деловой переписки. В тексте письма сообщается новое наименование организации. Здесь же указывается официальная дата смены наименования, а также лучше высказать свои намерения в дальнейшем о сотрудничестве и пр.

Отправление письма происходит также в соответствии с принятыми в организации правилами документооборота.

Уведомление может быть отправлено почтой с уведомлением, курьером и пр. Настоящим письмом уведомляем Вас, что наша организация изменила свое наименование и с 01. Года мы официально называемся ООО «Куратор». Несмотря на смену наименования, надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Изменения коснулись только наименования и никак не повлияют на качество нашей работы. С 1 февраля 2016 года наша организация ООО «Консул» будет называться ООО «Куратор». Спешим Вас заверить, что изменение наименования никак не повлияет на качество оказываемых нами услуг.

Все договора заключенные с ООО «Консул» будут так же иметь юридическую силу до конца срока действия. На основании принятого учредителем решения сообщаем Вам о смене наименования. Наша организация с ООО «Консул» переименована в ООО «Куратор». Мы продолжаем оказывать нашим клиентам консульские услуги, и благодарны за то, что Вы с нами.

Дополнительные соглашения, к ранее заключенным договорам будут направлены в Ваш адрес не позднее 10.

Можно ли изменить наименование фирмы

Письмо о смене реквизитов – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т. Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.

Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах. Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.

Эта функция перешла к банкам. Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами.

Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета. Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами.

Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем. Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя.

Информационное письмо о смене названия организации (образцы)

Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов. В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника. Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации. Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица.

Печать на документе ставить не обязательно, т.

Подписаться на рассылку

С 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации. Или на фирменном бланке организации. Он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания. Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон.

Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

Почему так случилось

Адрес и телефон для связи. И конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество). После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту. Ниже посередине строки пишется название документа. Далее следует информационный раздел.

Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям.

Почему так случилось

Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение. Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных. В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица. Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде.

Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении. В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России.

С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.

Проект для молодых предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровых специалистов. Ассистентус – ваш личный ассистент в малом бизнесе. Любое копирование материалов и тиражирование в сети Интернет, либо печатных изданиях без согласования с Администрацией проекта, преследуется законом.