Образец заполнения транспортной накладной 2017 приложение 4
Бланк ТН от 2017 года заполняется в 3 экземплярах, каждый из них должен быть пронумерован. ТТН 2017 года образец заполнения. Накладной, а ТОРГ–12 выступает как приложение к ТТН.
И организации, оказывающей транспортные услуги, для расчета с водителем и передаче заказчику для оплаты произведенных услуг (2 экз. В документе должны быть проставлены все реквизиты задействованных в процессе сторон, подписи, печати. При сдаче груза водитель предъявляет получателю 3 экземпляра, которые заверяются печатью и подписываются организацией, получившей груз, с указанием на трех бланках времени прибытия-отбытия водителя. Если доставка товара покупателю не предусмотрена, для перевозки достаточно оформления обычной накладной ТОРГ-12. Бланк транспортной накладной был первоначально утвержден Постановлением Госкомстата №78 в 1997 году для документального оформления процесса перевозки товара автотранспортом.
В целях автоматизации документооборота, рекомендуется при составлении документа использовать разработанный специально электронный бланк транспортной накладной. Форма 1-Т используется наравне с ТТН параллельно.
Транспортная накладная (образец заполнения)
Главным различием в формах служит отсутствие товарного раздела в ТТН с информацией о цене перевозимого груза. Согласно графам бланка ТТН достаточно указать объявленную стоимость груза. Чтобы выбрать верный вариант оформления груза, применяют следующее правило: если доставка товара выполняется продавцом или покупателем без привлечения дополнительных сил третьей стороны, достаточно оформления ТТН, а при использовании наемного транспорта организации-перевозчика, а также при провозе груза транзитом, должна быть оставлена форма 1-Т.
ТТН должны составляться продавцом на каждый случай перевозки, вне зависимости от способа организации перемещения на автомобиле (с привлечением перевозчика или самостоятельно). Скачать бесплатно excel-бланк не представляет труда – он приводится на многих сайтах, посвященных ведению бухгалтерского учета предприятием. При перевозки различных материальных ценностей в одном автомобиле в адрес нескольких получателей, груз оформляется по ТТН на каждого из покупателей. Действующими правилами ДД, для водителя автотранспортного средства ТТН служит главным основанием для осуществления перевозки и должен предъявляться сотрудникам ГИБДД во время проверки.
Почему так случилось
Если документа не окажется у водителя на руках, на груз может быть наложен арест вплоть до выяснения обстоятельств. Составление документа требуется для учета передвижения товара и произведения расчетов с перевозчиком, и состоит из двух основных разделов: товарного (определяет взаимоотношения между отправителем, получателем при списании и постановке на приход) и транспортного (определяет взаимоотношения с организацией-перевозчиком и служит основанием для расчета за выполненные услуги по доставке).
Оформление товарно-транспортной накладной требуется на каждый случай перевозки ТМЦ в адрес конкретного получателя. Если груз вывозится централизованно с ж/д станции, порта, аэропорта, документ оформляется совместно с сотрудниками организации, владеющей автомобильным транспортом, ж/д станции, аэропорта или порта. Первый экземпляр сохраняется у отправителя (продавца). Он нужен для оформления списания ТМЦ.
Три оставшихся экземпляра выдаются водителю организации-перевозчика с обязательным подписанием и заверением подписью. Второй экземпляр передается водителем получателю (покупателю) в качестве документального основания для постановки товара на приход. Два оставшихся экземпляра остаются в организации, выполнившей перемещение груза. На данных экземплярах должны быть поставлены печати и подписи получателя груза, подтверждающего факт принятия поставки. Третий экземпляр бланка хранится перевозчиком в качестве подтверждения факта выполненных работ, требующих оплату стороной, заказавшей перемещение.
Последний экземпляр должен быть приложен к водительскому путевому листу для осуществления перевозчиком внутреннего учета выполненных работ и дальнейшего проведения расчетов заработной платы водителя. Если перевозимый груз относится к нетоварной группе, не требующей складского учета ТМЦ, учет организуется с помощью выполнения замеров и взвешивания с оформлением накладной в 3 экземплярах.
Один экземпляр хранится у отправителя груза и используется для проведения учетных операций по выполненным перевозкам. Два остальных бланка передаются водителю с дальнейшей передачей компании, осуществившей перевозку.
Один экземпляр служит основанием для проведения внешних взаиморасчетов с заказчиком. Последний экземпляр служит подтверждением факта выполненных работником работ и подлежит учету объемов при начислении зарплаты. Прямая перевозка от продавца покупателю. Готовится пакет документов на перевозку и на проведение операции покупки товара. Первичная транспортная документация, согласно новым правилам перевозки, составляется 3 экземплярах ТН.
При использовании в перевозке дополнительных контейнеров к каждой ТН готовится сопроводительная ведомость. В пакет документов по продаже товара входит накладная по форме ТОРГ-12 и договор, регламентирующий момент передачи товара в собственность покупателю. При отсутствии такого договора, в соответствии с ГК (п. Груз переходит в собственность покупателя при передаче его компании-перевозчику, с оплатой услуг за транспортировку поставщиком. В данном случае именно покупатель должен оформлять товарно-транспортные накладные в трех экземплярах для своего внутреннего учета и для перевозчика.
Во время прямой доставки товара происходит прямая передача прав на собственность между покупателем и продавцом, минуя третьи организации с перегрузом на оптовом складе. Фактически услуги по доставке оказываются транспортной компанией покупателю при условии оформления двух накладных ТОРГ-12, одна из которых представляет перевозчика в роли покупателя, а другая – в роли продавца. Юридически это означает переход товара в собственность перевозчика после подписания первой накладной. Для покупателя в дальнейшем отправителем груза становится уже транспортная компания, а не первоначальный поставщик.
В транспортной накладной, действующей в 2017 году, не содержится табличной части и разделов. Вся информация представлена в виде пронумерованных пунктов. Для их заполнения достаточно опираться на подсказки, указанные в подстрочном тексте бланка. Согласно положений новых Правил перевозки грузов, ответственность за составление документации по перевозке возлагается на отправителя, либо согласно условий заключенного между сторонами договора.
Получая заказ на транспортировку, перевозчик и грузоотправитель согласуют условия транспортировки с заполнением пунктов, касающихся перевозчика. Новый документ представляет собой двусторонний бланк на одной странице, требующий заполнения в 3 экземплярах с присвоением каждому собственного порядкового номера, с возможностью оформления в формате файла программы Word. Нужно формировать в письменном виде.
В мы расскажем, как составить приказ о замене части отпуска денежной компенсацией. В бланке имеются пункты, подлежащие заполнению отправителем груза и перевозчиком. В отношении перевозимого груза, информация указывается без таблицы, с заполнением сведений о наименовании товара, объема, маркировки, количества мест и без определения цен. Перечисляют сопроводительную документацию (сертификаты качества, паспорта и др. Указывают требования отправителя к транспортировке (вместимость транспортного средства, особые температурные условия перевозки).
Содержат сведения о времени подачи транспорта для погрузки и выгрузки (по факту и по договору). Можно определить дополнительные условия осуществления транспортировки. Личная информация о сотруднике, ответственном за перемещение груза, имя водителя, контактная информация данных сотрудников. Приводятся данные об автомобиле, осуществляющем доставку (грузоподъемность и вместимость). Перевозчик может указать информацию о маркировке груза и его состоянии, чистоте.
Заполняется, если перевозимый груз требует наличия спецразрешений. Сведения о изменении адреса доставки во время осуществления транспортировки. Отражена сумма к оплате за услуги.
Транспортная накладная Правильность заполнения
Заносят сведения о дате составления документа, ставятся подписи сторон. Подлежит заполнению в случае нарушения условия исполнения договора с проставлением отметки о наличии акта о выявленных нарушениях. Заполнение бланка онлайн по образцу позволит существенно сэкономить время на оформление документации. После распечатывания заполненных бланков, накладные подписываются отправителем груза и перевозчиком. При необходимости внесения исправлений в документ, выполненные отметки подлежат заверению подписями сторон.
Новый бланк накладной призван привести в соответствие с международными правилами перевозки российской документации о перевозимых грузах. Грузоотправителем вносятся сведения о наименовании организации, адресе нахождения, контактном телефоне.
Требования к оформлению бланка транспортной накладной
Аналогичные сведения указываются о получателе груза. Если стороной процесса является физическое лицо, указывают его ФИО. Далее заполняют информацию о принимаемом к перевозке грузе (количество мест, тара, упаковка, масса, маркировка, габариты, объем грузового места). При наличии в грузе опасных веществ, вносят соответствующую отметку. В накладной указывают все имеющиеся сопроводительные документы (о качестве, технических особенностях, сведения об опасных грузах). Отправитель заполняет информацию с требованиями к автомобилю (вместимость, грузоподъемность, марка авто, тип и т.
Вносятся сведения об объявленной стоимости, наличии пломбировки и т. Происходит регистрация заказа с присвоением номера и отметкой о дате. В течение трехдневного срока заявка может быть рассмотрена и утверждена перевозчиком, который далее обязан известить о своем решении по принятой заявке. Перевозчиком подписывается документ, а также вносятся дополнительные сведения относительно предстоящей транспортировки (сроки исполнения в случае утраты, недостачи, порче, сроках хранения, оплате, сроках погрузки-выгрузки и т.
Заносятся сведения о водителе, транспортном средстве, его регистрационном номере, иные условия транспортировки, включая компенсацию оплаты проезда по платным участкам). После заполнения транспортная компания подписывает накладную с указанием ФИО и должности ответственного лица. Указываются требования к перевозке, при отсутствии указаний – руководствуются действующим федеральным законодательством. Информация об исполнителе, водителе транспорта, его телефон, ФИО.
Выполняется отметка при изменении места следования в процессе исполнения, размер оплаты за услуги. При наличии исправлений в документе, рядом с исправленным ставится подпись задействованных сторон.
По факту отклонения от условий договора вносятся сведения о нарушениях с составлением акта. При осуществлении доставки силами экспедиторской компании, отсутствует обязательность заполнения транспортной накладной. При проверке таких накладных налоговой инспекцией, небольшие погрешности и исправления в данных документах не расцениваются как серьезные нарушения, относя ошибки к формальности. Среди обязательных мер в новой транспортной накладной указывают полную расшифровку подписей сторон. Следуя определенному алгоритму и правилам заполнения, перевозка груза будет осуществлена в полном соответствии с требованиями законодательства к подобной документации.
Правильно оформленная накладная позволит водителю избежать проблем при выполнении транспортных услуг, а всем заинтересованным сторонам — гарантирует перевозку согласно достигнутым договоренностям.
Оформляется в течение нескольких дней, но все зависит от величины бухгалтерии.