Образец выставления счета на оплату от ип
На оплату: номер счета; дата выставления; платежные реквизиты продавца;. Эта форма является приложением к товарно-транспортной накладной и.
Так как этот документ не относится к первичной документации, и не имеет определенной унифицированной формы, поэтому не существует строгой формы бланка по счету на оплату. Но в обязательном порядке нужно указывать полные сведения по поставщику (все платежные реквизиты). К основным требованиям, которые выдвигаются к «самодельному» бланку счета на оплату относят обязательное наличие основных реквизитов, которые нужны для документирования самого факта продажи.
Перечень всех оплачиваемых товаров, с указанием наименования, количества, единицы измерения, цены, налоговой информации (для необходимости указать сумму НДС, выделив ее из общей стоимости товара).
Когда возникает необходимость выставитьсчёт
Для заполнения счета на оплату поможет. А в можно заполнять счета, акты и накладные онлайн. Заполняя счет на оплату необходимо в верхней строке указать его порядковый номер, а также дату выставления.
Графа «Покупатель» содержит информацию о названии организации-покупателя согласно учредительным документам, указывается его ИНН, телефон и почтовый адрес. Счет на оплату в разделе «Условия оплаты» содержит условия совершения сделки: будь то самовывоз, либо уведомление о предоплате, или же уведомление о произведенной оплате. Далее необходимо заполнить образец платежного поручения. Счет на оплату в графе «Банк получателя» располагает информацию о наименовании банка, где прописывается также номер филиала, справа в графах «Сч.
БИК» прописывается БИК банка вместе с корреспондентским счетом.
В графе «КПП» и «ИНН», необходимо указать КПП, а также ИНН покупателя. В графе «Получатель» необходимо указать наименование предприятия, которое выступает покупателем, либо если это ИП, то соответственно указывается ФИО.
Онлайн программа для выставления счетов на оплату удобно, быстро и просто
Все остальные реквизиты должны быть заполнены согласно бланку платежного поручения. После бланка счета в строке «За» указывают название товара, либо услуги, далее идет порядковый номер счета, после «от» идет дата, аналогичная той, которая и вверху. А сумма НДС прописывается после надписи «в т. Счет на оплату в графе «Назначение платежа» содержит сведения, которые предоставляет организации-покупателя по желанию: наименование предприятия (ФИО, ИП, все реквизиты, которые относятся к государственной регистрации индивидуального предпринимателя), указывается почтовый адрес, электронная почта, телефон, время действия счета.
В таблице полностью перечисляются все товары, услуги. Все данные в обязательном порядке должны соответствовать всем данным счет-фактурам. Строка «Всего к оплате» отображает итоговую сумму, которая указывается в нижней ячейке справа цифрами и прописью. Счет на оплату подписывает руководитель предприятия, уполномоченное приказом должностное лицо и главный бухгалтер.
Документ обязательно должен быть подтвержден печатью. Дополнительно в счете могут быть указаны условия поставки и оплаты, контактные данные, сроки действия счета, различная рекламная и другая информация. Для осуществления оплаты, либо предоплаты за оказанные услуги, либо отгружаемый товар выставляется счет на оплату - образец заполнения, бланк, который одинаково важен, как для продавца, так и покупателя.
Материала приветствуется при наличии активной ссылки на Администрация сайта не несет ответственность за предоставленную информацию. Счёт на оплату – документ, который используют в своей работе абсолютно все предприниматели, независимо от того, на каком уровне они работают и к какой сфере бизнеса относятся. Как правило, счёт на оплату выписывается после заключения между сторонами письменного договора, как дополнение к нему, но иногда он может быть выписан и как самостоятельный документ.
Именно счёт на оплату дает основание покупателю товара или потребителю услуги оплатить их. Счёт может быть выписан как на предоплату, так и на оплату постфактум. Законодательство РФ не регламентирует обязательное использование счёта в хозяйственной документации, оплату можно производить и просто на условиях соглашения.
Однако, закон называет непременным условием любой сделки заключение договора. Счёт не существует отдельно от договора, это документ, сопровождающий сделку. Он представляет собой как бы предварительную договоренность об оплате по назначенным продавцом условиям – цене, которую должен оплатить покупатель товара или услуги. Счёт делает расчеты гораздо более определенными, поэтому предприниматели предпочитают использовать его, даже если это условие не оговорено в условиях контракта.
Поскольку требование счёта не является законодательно обязательным, он не относится к бухгалтерским отчетным документам, а служит для внутреннего использования. Если в тексте договора сумма к оплате не была установлена (например, за услуги связи и т. Если заказчик внес предприятию-продавцу аванс или перечислил предварительный платеж за товар или услугу. Итак, счёт на оплату не является обязательным документом, ровно как и подотчетным бухгалтерским.
Он никак не может влиять на движение финансовых средств, он может быть в любой момент приостановлен или не оплачен – такие явления встречаются довольно часто и не имеют никаких правовых последствий. Тем не менее, этот документ имеет равное значение для участников сделки, так как позволяет им заключить своего рода предварительное соглашение о перечислении денежных средств. Счёт на оплату всегда выписывает сотрудник бухгалтерского отдела. После того, как форма будет заполнена, документ передается руководителю организации, который удостоверяет его своей подписью.
Ставить печать на документе не обязательно, так как ИП-шники и юридические лица (с 2016 года) имеют право не использовать печать.
Счет на оплату по форме 2017 года - скачайте бесплатные шаблоны и образцы в Word, Excel и PDF
Оформляется счёт на оплату в двух экземплярах, один из которых отправляется потребителю услуги или покупателю, второй – остается у организации, его выписавшей. Заполнить счёт можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Второй вариант удобнее, так как не нужно каждый раз вносить сведения о предприятии. Данный документ не имеет унифицированного образца, поэтому организации и индивидуальные предприниматели вправе разрабатывать и использовать собственный шаблон или выписывать счёт на оплату в свободной форме.
Как правило, у давно работающих организаций и ИП форма бланка стандартна, меняются только данные о получателе счёта, наименовании товара или услуги, а также сумма и дата. Иногда организации дополнительно в счёте указывают условия поставки и оплаты (например, процент или сумму предоплаты), срок действия счёта и прочую информацию.
Почему так случилось
Если в документе при оформлении допускаются какие-либо ошибки, их лучше не исправлять, а выписать счёт заново. Следует помнить о том, что в некоторых случаях, при решении разногласий между сторонами в судебном порядке, счёт на оплату является документом юридической силы и может быть представлен в суде. Один бумажный экземпляр оставляем у себя, другой можно отправить контрагенту обычным письмом. Чаще всего счёт заполняется в электронном виде и отправляется получателю через электронную почту. Но опытные бухгалтеры всегда распечатывают документ на бумажном носителе, и один «живой» подписанный экземпляр отправляют контрагенту через обычное почтовое сообщение, а второй хранят у себя, подшивая в папку, обычно именуемую «счёта».
С точки зрения делопроизводства, данный документ не должен вызвать особых сложностей при разработке и заполнении. В верхней части документа указывается информация о получателе денежных средств. Далее посередине строки пишется название документа, его номер по внутреннему документообороту, а также дата создания. Затем указывается плательщик по счёту (он же грузополучатель): тут достаточно указать только название компании, получившей товар или услуги.
Счет на оплату от ИП в 2017 году: образец и порядок выставления
Следующая часть документа касается непосредственно оказанных услуг или проданного товара, а также их стоимости. Оформить эти сведения можно как простым списочным перечислением, так и в виде таблицы. Второй вариант предпочтительнее, так как он позволяет избежать путаницы и делает счёт максимально понятным. В первый столбец таблицы оказанных услуг или проданного товара нужно внести порядковый номер товара или услуги в данном документе. Во втором столбце – наименование услуги или продукции (без сокращений, ёмко и чётко).
В третьем и четвёртом столбце необходимо указать единицу измерения (штуки, килограммы, литры и т.
В пятый столбец нужно поставить цену за одну единицу измерения, а в последний – общую стоимость. Если предприятие работает по системе НДС, то это нужно указать и выделить его в счёте. Если без НДС – эту строку можно просто пропустить. Затем справа ниже указывается полная стоимость всех товаров или услуг, а под таблицей эта сумма вписывается прописью. В завершение документ должен подписать главный бухгалтер организации и руководитель. Юрлица и другие плательщики НДС применяют счёт-фактуру: ответственный финансовый документ, который выставляется не предварительно, а по факту выполненных работ, предоставленных услуг или отгруженных товаров.
Онлайн программа для выставления счетов на оплату удобно, быстро и просто
Он нужен уже не для ускорения оплаты, а для подтверждения того, что сборы по акцизам и НДС уплачены в полном объеме, для того, чтобы можно было удержать НДС с плательщика (покупателя). Этот документ имеет установленную форму, в нем также могут содержаться сведения о происхождении товара, а если он импортный, то и номер таможенной декларации на него. Счёт-фактуру оформляют в двух экземплярах. Определенной формы для составления счёта не предусмотрено, но есть обязательные составляющие, которые в нем обязаны содержаться.
КПП (только для юридических лиц). Номера расчетного и корреспондентского счетов. Номер счёта и дата его оформления (эта информация для внутреннего пользования фирмы; нумерация сквозная, ежегодно начинаемая сначала). НДС (или его отсутствие).
Если наличествует, указывается его сумма. Фамилия, инициалы, личная подпись составителя. Печать на счёте, по последним законодательным требованиям, не обязательна.
Счёт может выставляться в качестве договоренности об оплате за поставляемый товар или предоставляемую услугу, а также за выполняемый вид работ. Разница состоит в графе «Назначение платежа», которую содержит счёт. Для расчёта за товар данная графа должна содержать перечень всех видов отпускаемого товара, а также единицы, в которых он измеряется (штуки, литры, килограммы, метры, рубли и др.